Workspace → Microsoft 365

Axea migratie

User-inventaris, openstaande beslissingen en checklist voor de cutover-dag.

Axea Techniek
ax-ea.nl  ·  axeatechniek.onmicrosoft.com
Stand:
–
dagen tot cutover Woensdag 1 juli 2026
Laurens komt naar kantoor
DNS-cutover 09:00

01 Open vragen aan Laurens

Bottleneck — zonder antwoorden geen cutover. Per persoon: rol, licentie-type (Business Standard €12,90 / Exchange Plan 1 €4 / Shared), nog actief.

Q1
Alex Robles TorresWie, kantoor of buitendienst, welke licentie?
Q2
Jalal ElkaidiWie, welke rol, nog in dienst?
Q3
Lex KleibergWie, welke rol?
Q4
Stijny RollofEigen mailbox of alleen toegang tot info@? Functie?
Q5
Vijoy RalofNog in dienst? Licentie of shared?
Q6
KimBestaat ie al onder andere naam, of aanmaken? Volledige naam.
Q7
Aliassen per userBv l.mes@, verkoop@
Q8
Shared Drives14 GB volgens cijfers — namen + eigenaars

02 Stand

Users in tenant
11
1 met licentie
Toe te voegen
2+
Rob, Vijoy + Kim
Domein ax-ea.nl
Onvolledig
Verificatie afmaken
Workspace-data
44,2 GB
Gmail 21 · Drive 7 · Shared 14
Open vragen
8
Wachten op Laurens

03 Checklist

Klik om af te vinken. Voortgang blijft bewaard in deze browser.

Vóór 1 juli Deze week

0/6
  • Mensenlijst per user beslist: Business Standard / Exchange Plan 1 / Shared / Verwijderen
  • Vijoy en Rob aanmaken in M365 — anders bouncet mail na cutover
  • Lijst Shared Drives + eigenaars (~14 GB)
  • Aliassen per user inventariseren in Workspace
  • Domein-verificatie ax-ea.nl afmaken — verificatie-record in Cloudflare
  • Authenticator-app pre-install mail naar team

Pre-flight Vr 27 juni

0/5
  • TTL op MX, SPF, DMARC, CNAME → 300 in Cloudflare
  • Huidige Google MX-records bewaren als Cloudflare-comment (rollback)
  • DKIM CNAMEs (selector1/2) alvast in Cloudflare — laten propageren
  • Shared mailboxen (info@, administratie@, rob@) aanmaken in M365
  • Migration Manager Google-koppeling + pre-scan op Drive starten

Voor de cutover Wo 1 juli ochtend

0/5
  • Licenties bestellen + toewijzen
  • Service account in Google Cloud + JSON keyfile + IMAP aan
  • Drive-migratie batches starten (loopt op achtergrond)
  • Authenticated SMTP aan voor accounts die Yuki/Xerox gebruiken
  • Mail-batch klaarzetten in EAC — nog niet starten

Cutover Wo 1 juli middag

0/5
  • Go/no-go: domein In orde, shared mailboxen aanwezig, Vijoy + Rob bestaan, DKIM propageert
  • DNS-cutover Cloudflare: MX, autodiscover, SPF transitie, DMARC
  • DKIM enablen in Defender
  • Default Routing in Google admin aan — anti split-brain
  • Mail-batch starten in EAC

Na de cutover Wo 1 juli eind

0/3
  • Team door eerste Outlook-login + Authenticator-koppeling (~15 min p.p.)
  • Verificatie: mxtoolbox, externe testmail in/uit
  • Yuki + Xerox SMTP-config bijwerken naar smtp.office365.com

Na vandaag Eerste 30 dagen

0/5
  • Sync rondt af op achtergrond (12-48u + Drive 1-3 dgn)
  • Shared mailbox conversie zodra historie volledig is
  • SPF strakker (-all) na 2 weken stabiel
  • Default Routing in Google uit na 1 week
  • Workspace opzeggen na 30 dagen stabiel

04 Bestaande users

Wat staat er in de tenant op dit moment. Geen aannames — direct uit het admin center.

Alle gebruikersnamen onder @axeatechniek.onmicrosoft.com
# Naam Username Licentie Status & actie
01Alex Robles TorresalexUnlicensedOpen vraag
02Axea AdministratieadministratieUnlicensedShared mailbox
03Axea InfoinfoUnlicensedShared mailbox
04Axea Techniek · super-adminadminBusiness StdBehouden
05Jalal ElkaidijalalUnlicensedOpen vraag
06Laurens MeslaurensUnlicensedBusiness Std
07Lex KleiberglexUnlicensedOpen vraag
08Marco Sint NicolaasmarcoUnlicensedBusiness Std
09Peter MespeterUnlicensedBusiness Std
10Stefan Kuhlman · lijkt teststefanUnlicensedVerwijderen?
11Stijny RollofstijnyUnlicensedOpen vraag
Let op: alle users staan nu nog op @axeatechniek.onmicrosoft.com. Bij verificatie van het ax-ea.nl domein worden de primaire adressen omgezet.

05 Toe te voegen aan tenant

Bestaan wel in Google Workspace, ontbreken in M365. Zonder dat bouncet hun mail na cutover.

Naam Mailadres Voorstel Status
Rob van der Bijlrob@ax-ea.nlShared mailbox · Laurens leest meeAanmaken
Vijoy Ralofvijoy@ax-ea.nlRol onbekendOpen vraag
Kim · door Laurens genoemd?Bestaat ie al onder andere naam?Open vraag