Workspace → Microsoft 365

Axea migratie

User-inventaris, openstaande beslissingen en checklist voor de cutover-dag.

Axea Techniek
ax-ea.nl  ·  axeatechniek.onmicrosoft.com
Stand:
–
dagen tot cutover Woensdag 1 juli 2026
Laurens komt naar kantoor
DNS-cutover 09:00

01 Open punten

Mail-cutover is live (1 juli): MX → M365, DKIM Valid, testmail bevestigd. Alle punten opgelost. Alex/Jalal/Lex/Marco hebben bewust geen actief mailaccount nodig.

✓
Alex / Jalal / Lex / MarcoBewust geen actief mailaccount nodig (Laurens 1 juli). Opgelost.
✓
Opvang oude adressenrob@ + stijny@ als alias op laurens@. vijoy@ uit dienst, geen adres. Opgelost.
✓
KimWerkt via gedeelde administratie@-mailbox, geen eigen account. Opgelost.
✓
Stijny / Rob / VijoyUit dienst — geen mailbox nodig. Opgelost.
✓
MailstructuurVia M365-groepen (Directie/Projecten/Certificering), niet shared. Opgelost.
✓
DNS-hostTransIP (geverifieerd via dig), MX-TTL al 60s. Opgelost.
✓
SPF + autodiscover + DKIM + MXAlle records in TransIP, geverifieerd. MX → M365, DKIM Valid.
✓
Shared Drives~14 GB → naar SharePoint (wens Laurens). Los traject na de mail-cutover.

02 Stand

Users in tenant
10
3 met mailbox-licentie
Toe te voegen
0
Rob/Vijoy/Stijny uit dienst
MX ax-ea.nl
M365
Cutover live, DKIM Valid
MX-TTL
60s
Geen pre-flight nodig
Open punten
0
Cutover afgerond

03 Checklist

Klik om af te vinken. Voortgang blijft bewaard in deze browser.

Vóór 1 juli Geverifieerd 1 juli

3/5
  • Domein-eigendom ax-ea.nl geverifieerd (MS=ms64076083 in TransIP-DNS)
  • Stijny / Rob / Vijoy uit dienst — niet aanmaken
  • Mailstructuur via M365-groepen ingericht (Directie/Projecten/Certificering, 30 juni)
  • Licentie-besluit Alex / Jalal / Lex / Marco (later — niet blokkerend)
  • Authenticator-app: team laten installeren / koppelen bij eerste login

Pre-flight TransIP

1/3
  • MX-TTL al 60s in TransIP — TTL-verlaging niet nodig
  • Huidige Google MX noteren voor rollback (ASPMX.L.GOOGLE.COM + ALT1-4)
  • DKIM CNAMEs (selector1/2) in TransIP — laten propageren, enablen in Defender

Voor de cutover Wo 1 juli ochtend

2/5
  • Licenties bestellen + toewijzen
  • Service account in Google Cloud + JSON keyfile + IMAP aan (gedaan)
  • Drive-migratie batches starten (loopt op achtergrond)
  • Authenticated SMTP aan voor accounts die Yuki/Xerox gebruiken
  • Mail-batch klaargezet én gestart in EAC (zie mail-historie migratie)

Cutover ✅ Live 1 juli

6/6
  • SPF-TXT + autodiscover CNAME geplaatst in TransIP (geverifieerd op nameserver)
  • DKIM selector1/2 CNAMEs geplaatst in TransIP (trailing dot, geverifieerd)
  • MX omgezet → axea-nl0e.mail.protection.outlook.com (Google weg). Geverifieerd op ns + 1.1.1.1.
  • DKIM geënabled — Status: Valid, ondertekent uitgaande mail
  • Testmail bevestigd: mail komt aan in M365
  • Default Routing in Google admin aan (regel ID 38496) — anti split-brain

Mail-historie migratie ⟳ Synct 1 juli

4/5
  • Google service-account + domain-wide delegation ingesteld (Axea-tenant)
  • Migration endpoint in EAC (Google Workspace connector) — verbinding geverifieerd
  • Batch gestart — Axea-Gmail-Batch-1, status Syncing, 4 mailboxen (laurens/peter/administratie/info)
  • Sync loopt op achtergrond (12-48u), historie sijpelt binnen
  • marco@ in tweede batch (na mailbox-besluit) + opruimen SA-key/delegation na sync

Na de cutover Wo 1 juli eind

0/3
  • Team door eerste Outlook-login + Authenticator-koppeling (~15 min p.p.)
  • Verificatie: mxtoolbox, externe testmail in/uit
  • Yuki + Xerox SMTP-config bijwerken naar smtp.office365.com

Na vandaag Eerste 30 dagen

0/5
  • Mail-sync rondt af op achtergrond (12-48u)
  • Shared Drives (~14,3 GB) → SharePoint (wens Laurens): 17 drives geïnventariseerd (Projecten = 10,38 GB / 73%). Nog nodig: leden/rollen per drive, doel-structuur met Laurens, migreren via Migration Manager
  • SPF strakker (-all) na 2 weken stabiel
  • Default Routing in Google uit na 1 week
  • Workspace opzeggen na 30 dagen stabiel

04 Bestaande users

Wat staat er in de tenant op dit moment. Geen aannames — direct uit het admin center.

Primaire adressen staan al op @ax-ea.nl (10 actieve users)
# Naam Username Licentie Status & actie
01Laurens Mes · IT-trekkerlaurensBusiness PremiumOK
02Peter MespeterBusiness StdOK
03Axea AdministratieadministratieExchange Plan 1Functioneel adres
04Axea InfoinfoExchange Plan 1Functioneel adres
05Axea Techniek · super-adminadminUnlicensedBehouden
06Marco Sint NicolaasmarcoUnlicensedLicentie later
07Alex Robles TorresalexUnlicensedLicentie later
08Jalal ElkaidijalalUnlicensedLicentie later
09Lex KleiberglexUnlicensedLicentie later
10Stefan Kuhlman · testaccountstefanUnlicensedLater weg
Let op: de primaire adressen zijn al omgezet naar @ax-ea.nl. Het domein is geverifieerd; alleen de 3 mail-records ontbreken nog (= de cutover zelf).

05 M365-groepen (mailstructuur)

Laurens heeft de gedeelde mailstructuur via M365-groepen ingericht (30 juni), i.p.v. de oorspronkelijk geplande shared mailboxen.

Groep E-mail Aangemaakt
000 DirectieDirectie@ax-ea.nl30 juni
002 ProjectenProjecten@ax-ea.nl30 juni
003 Certificering (KAM)Certificering@ax-ea.nl30 juni
Uit dienst: Rob van der Bijl, Vijoy Ralof en Stijny Rollof zijn niet meer in dienst. rob@ en stijny@ zijn als alias aan Laurens' mailbox gekoppeld (mail landt bij Laurens); vijoy@ krijgt geen adres. Kim werkt via administratie@.