Workspace → Microsoft 365

Axea migratie

Mail-cutover live sinds 1 juli, Drive-migratie afgerond 5 juli. User-inventaris, stand en checklist.

Axea Techniek
ax-ea.nl  ·  axeatechniek.onmicrosoft.com
Stand:
✓
migratie afgerond Mail + historie · Drive · alles in M365
Laurens valideert + zet rechten
Workspace opzeggen na validatie

01 Open punten

Mail-cutover live (1 juli), mailhistorie geverifieerd in M365 (6 juli) en Drive-migratie afgerond (5 juli): alle 14 Shared Drives staan in SharePoint. Openstaand: Laurens zet rechten + valideert de content; marco@-besluit + GCP-opruiming (zie checklist).

✓
Alex / Jalal / Lex / MarcoBewust geen actief mailaccount nodig (Laurens 1 juli). Opgelost.
✓
Opvang oude adressenrob@ + stijny@ als alias op laurens@. vijoy@ uit dienst, geen adres. Opgelost.
✓
KimWerkt via gedeelde administratie@-mailbox, geen eigen account. Opgelost.
✓
Stijny / Rob / VijoyUit dienst — geen mailbox nodig. Opgelost.
✓
MailstructuurVia M365-groepen (Directie/Projecten/Certificering), niet shared. Opgelost.
✓
DNS-hostTransIP (geverifieerd via dig), MX-TTL al 60s. Opgelost.
✓
SPF + autodiscover + DKIM + MXAlle records in TransIP, geverifieerd. MX → M365, DKIM Valid.
✓
Shared DrivesAlle 14 drives → SharePoint (site 000 Directie). 10.246 bestanden / 14,1 GB, afgerond 5 juli. Laurens zet nog rechten + valideert.

02 Stand

Users in tenant
10
3 met mailbox-licentie
Toe te voegen
0
Rob/Vijoy/Stijny uit dienst
MX ax-ea.nl
M365
Cutover live, DKIM Valid
MX-TTL
60s
Geen pre-flight nodig
Drive-migratie
14/14
10.246 bestanden · 14,1 GB

03 Checklist

Klik om af te vinken. Voortgang blijft bewaard in deze browser.

Vóór 1 juli Geverifieerd 1 juli

3/5
  • Domein-eigendom ax-ea.nl geverifieerd (MS=ms64076083 in TransIP-DNS)
  • Stijny / Rob / Vijoy uit dienst — niet aanmaken
  • Mailstructuur via M365-groepen ingericht (Directie/Projecten/Certificering, 30 juni)
  • Licentie-besluit Alex / Jalal / Lex / Marco (later — niet blokkerend)
  • Authenticator-app: team laten installeren / koppelen bij eerste login

Pre-flight TransIP

1/3
  • MX-TTL al 60s in TransIP — TTL-verlaging niet nodig
  • Huidige Google MX noteren voor rollback (ASPMX.L.GOOGLE.COM + ALT1-4)
  • DKIM CNAMEs (selector1/2) in TransIP — laten propageren, enablen in Defender

Voor de cutover Wo 1 juli ochtend

2/5
  • Licenties bestellen + toewijzen
  • Service account in Google Cloud + JSON keyfile + IMAP aan (gedaan)
  • Drive-migratie batches starten (loopt op achtergrond)
  • Authenticated SMTP aan voor accounts die Yuki/Xerox gebruiken
  • Mail-batch klaargezet én gestart in EAC (zie mail-historie migratie)

Cutover ✅ Live 1 juli

6/6
  • SPF-TXT + autodiscover CNAME geplaatst in TransIP (geverifieerd op nameserver)
  • DKIM selector1/2 CNAMEs geplaatst in TransIP (trailing dot, geverifieerd)
  • MX omgezet → axea-nl0e.mail.protection.outlook.com (Google weg). Geverifieerd op ns + 1.1.1.1.
  • DKIM geënabled — Status: Valid, ondertekent uitgaande mail
  • Testmail bevestigd: mail komt aan in M365
  • Default Routing in Google admin aan (regel ID 38496) — anti split-brain

Mail-historie migratie ✅ Afgerond 6 juli

4/6
  • Google service-account + domain-wide delegation ingesteld (Axea-tenant)
  • Migration endpoint in EAC (Google Workspace connector) — verbinding geverifieerd
  • Batch gemigreerd — Axea-Gmail-Batch-1, 4 mailboxen (laurens/peter/administratie/info)
  • Historie geverifieerd in M365: peter 7.404 · administratie 9.990 · info 5.642 · laurens 1.223 items. Failed-status was enkel de cosmetische Gmail-forwarding-finalisatie, geen dataverlies. Batch opgeruimd.
  • marco@ in tweede batch — eerst mailbox/licentie-besluit met Laurens
  • GCP opruimen: org-policy terug naar Inherit, JSON-key weg, delegation-client weg

Na de cutover Wo 1 juli eind

0/3
  • Team door eerste Outlook-login + Authenticator-koppeling (~15 min p.p.)
  • Verificatie: mxtoolbox, externe testmail in/uit
  • Yuki + Xerox SMTP-config bijwerken naar smtp.office365.com

Na vandaag Eerste 30 dagen

2/9
  • Mail-historie migratie afgerond + geverifieerd (6 juli)
  • Shared Drives → SharePoint: alle 14 drives gemigreerd naar site 000 Directie / Gedeelde documenten. 10.246 bestanden / 14,1 GB, 3 bestanden mislukt (padlengte, staan nog in Google). Afgerond 5 juli
  • Laurens: rechten per map zetten in de bibliotheek (basis-toegang staat, fijnmazige rechten bewust niet gemigreerd)
  • Laurens: content valideren, vooral de mappen Directie en Projecten (de twee grootste)
  • 3 BRL-documenten alsnog overzetten (padlengte >400): mapstructuur inkorten in SharePoint, dan de 3 .docx uit Google erin slepen
  • Testmap "Tes" (30 juni) verwijderen — staat nog naast de 14 drive-mappen
  • SPF strakker (-all) na 2 weken stabiel
  • Default Routing in Google uit na 1 week
  • Workspace opzeggen — pas ná validatie Laurens; dan breken oude Drive-links definitief

04 Bestaande users

Wat staat er in de tenant op dit moment. Geen aannames — direct uit het admin center.

Primaire adressen staan al op @ax-ea.nl (10 actieve users)
# Naam Username Licentie Status & actie
01Laurens Mes · IT-trekkerlaurensBusiness PremiumOK
02Peter MespeterBusiness StdOK
03Axea AdministratieadministratieExchange Plan 1Functioneel adres
04Axea InfoinfoExchange Plan 1Functioneel adres
05Axea Techniek · super-adminadminUnlicensedBehouden
06Marco Sint NicolaasmarcoUnlicensedLicentie later
07Alex Robles TorresalexUnlicensedLicentie later
08Jalal ElkaidijalalUnlicensedLicentie later
09Lex KleiberglexUnlicensedLicentie later
10Stefan Kuhlman · testaccountstefanUnlicensedLater weg
Let op: de primaire adressen zijn al omgezet naar @ax-ea.nl. Het domein is geverifieerd; alleen de 3 mail-records ontbreken nog (= de cutover zelf).

05 M365-groepen (mailstructuur)

Laurens heeft de gedeelde mailstructuur via M365-groepen ingericht (30 juni), i.p.v. de oorspronkelijk geplande shared mailboxen.

Groep E-mail Aangemaakt
000 DirectieDirectie@ax-ea.nl30 juni
002 ProjectenProjecten@ax-ea.nl30 juni
003 Certificering (KAM)Certificering@ax-ea.nl30 juni
Uit dienst: Rob van der Bijl, Vijoy Ralof en Stijny Rollof zijn niet meer in dienst. rob@ en stijny@ zijn als alias aan Laurens' mailbox gekoppeld (mail landt bij Laurens); vijoy@ krijgt geen adres. Kim werkt via administratie@.