Workspace → Microsoft 365

Axea migratie

User-inventaris, openstaande beslissingen en checklist voor de cutover-dag.

Axea Techniek
ax-ea.nl  ·  axeatechniek.onmicrosoft.com
Stand:
–
dagen tot cutover Woensdag 1 juli 2026
Laurens komt naar kantoor
DNS-cutover 09:00

01 Open punten

Stand 1 juli na verificatie in de tenant. Meeste vragen opgelost. Licentie-besluit Alex/Jalal/Lex/Marco bewust uitgesteld — geen blocker voor de mail-cutover.

Q1
Alex / Jalal / LexActief, nu Unlicensed. Mailbox/licentie later beslissen — niet vandaag.
Q2
MarcoUnlicensed. Krijgt hij nog een licentie? Later beslissen.
Q3
KimGeen los account gezien — mogelijk lid van een M365-groep.
Q4
Opvang oude adressenrob@ / vijoy@ / stijny@ (uit dienst) — bouncen of als alias opvangen?
✓
Stijny / Rob / VijoyUit dienst — geen mailbox nodig. Opgelost.
✓
MailstructuurVia M365-groepen (Directie/Projecten/Certificering), niet shared. Opgelost.
✓
DNS-hostTransIP (geverifieerd via dig), MX-TTL al 60s. Opgelost.
✓
Shared Drives~14 GB → naar SharePoint (wens Laurens). Los traject na de mail-cutover.

02 Stand

Users in tenant
10
3 met mailbox-licentie
Toe te voegen
0
Rob/Vijoy/Stijny uit dienst
Domein ax-ea.nl
Onvolledig
3 records in TransIP = cutover
MX-TTL
60s
Geen pre-flight nodig
Open punten
4
Licenties, niet blokkerend

03 Checklist

Klik om af te vinken. Voortgang blijft bewaard in deze browser.

Vóór 1 juli Geverifieerd 1 juli

3/5
  • Domein-eigendom ax-ea.nl geverifieerd (MS=ms64076083 in TransIP-DNS)
  • Stijny / Rob / Vijoy uit dienst — niet aanmaken
  • Mailstructuur via M365-groepen ingericht (Directie/Projecten/Certificering, 30 juni)
  • Licentie-besluit Alex / Jalal / Lex / Marco (later — niet blokkerend)
  • Authenticator-app: team laten installeren / koppelen bij eerste login

Pre-flight TransIP

1/3
  • MX-TTL al 60s in TransIP — TTL-verlaging niet nodig
  • Huidige Google MX noteren voor rollback (ASPMX.L.GOOGLE.COM + ALT1-4)
  • DKIM CNAMEs (selector1/2) in TransIP — laten propageren, enablen in Defender

Voor de cutover Wo 1 juli ochtend

0/5
  • Licenties bestellen + toewijzen
  • Service account in Google Cloud + JSON keyfile + IMAP aan
  • Drive-migratie batches starten (loopt op achtergrond)
  • Authenticated SMTP aan voor accounts die Yuki/Xerox gebruiken
  • Mail-batch klaarzetten in EAC — nog niet starten

Cutover Wo 1 juli middag

0/5
  • Go/no-go: team bereikbaar, TransIP-toegang werkt, oude MX genoteerd
  • DNS-cutover TransIP: MX → axea-nl0e.mail.protection.outlook.com, autodiscover CNAME, SPF transitie (Google + Outlook, ~all)
  • DKIM enablen in Defender
  • Default Routing in Google admin aan — anti split-brain
  • Mail-batch starten in EAC

Na de cutover Wo 1 juli eind

0/3
  • Team door eerste Outlook-login + Authenticator-koppeling (~15 min p.p.)
  • Verificatie: mxtoolbox, externe testmail in/uit
  • Yuki + Xerox SMTP-config bijwerken naar smtp.office365.com

Na vandaag Eerste 30 dagen

0/5
  • Sync rondt af op achtergrond (12-48u + Drive 1-3 dgn)
  • Shared Drives (~14 GB) → SharePoint (wens Laurens): sites + permissie-mapping, los traject
  • SPF strakker (-all) na 2 weken stabiel
  • Default Routing in Google uit na 1 week
  • Workspace opzeggen na 30 dagen stabiel

04 Bestaande users

Wat staat er in de tenant op dit moment. Geen aannames — direct uit het admin center.

Primaire adressen staan al op @ax-ea.nl (10 actieve users)
# Naam Username Licentie Status & actie
01Laurens Mes · IT-trekkerlaurensBusiness PremiumOK
02Peter MespeterBusiness StdOK
03Axea AdministratieadministratieExchange Plan 1Functioneel adres
04Axea InfoinfoExchange Plan 1Functioneel adres
05Axea Techniek · super-adminadminUnlicensedBehouden
06Marco Sint NicolaasmarcoUnlicensedLicentie later
07Alex Robles TorresalexUnlicensedLicentie later
08Jalal ElkaidijalalUnlicensedLicentie later
09Lex KleiberglexUnlicensedLicentie later
10Stefan Kuhlman · testaccountstefanUnlicensedLater weg
Let op: de primaire adressen zijn al omgezet naar @ax-ea.nl. Het domein is geverifieerd; alleen de 3 mail-records ontbreken nog (= de cutover zelf).

05 M365-groepen (mailstructuur)

Laurens heeft de gedeelde mailstructuur via M365-groepen ingericht (30 juni), i.p.v. de oorspronkelijk geplande shared mailboxen.

Groep E-mail Aangemaakt
000 DirectieDirectie@ax-ea.nl30 juni
002 ProjectenProjecten@ax-ea.nl30 juni
003 Certificering (KAM)Certificering@ax-ea.nl30 juni
Uit dienst: Rob van der Bijl, Vijoy Ralof en Stijny Rollof zijn niet meer in dienst. Hun adressen worden niet aangemaakt; eventuele inkomende mail bouncet (of later als alias opvangen).